高三必須解決的問題：關(guān)于優(yōu)化時(shí)間
2010-01-13 17:56:55新浪
事半功倍的人有加倍的人生
今天的工作特別忙，要在一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間里做好10個(gè)單位的電話通知、復(fù)印20份材料(每份材料15頁并做好裝訂)、還要形成一個(gè)發(fā)言稿。完成這些工作的同時(shí)，我忽然覺得應(yīng)該和孩子說說時(shí)間優(yōu)化的問題了。
親愛的女兒：
上次你小姨姥來咱家，她說為了趕車，早晨4點(diǎn)30分就起床了。我很奇怪地問她都做了什么，她說：“其實(shí)就平常那些事，不過因?yàn)槲夷ゲ洌抡`了車所以就早早起來了。”
仔細(xì)和小姨姥聊過，才知道她的時(shí)間是這樣利用的，每一件事情都用整塊的時(shí)間，比如燒水的時(shí)候，她就坐著等水開；煮粥的時(shí)候她就坐著等粥熟……我問她不能把時(shí)間做個(gè)優(yōu)化嗎？她說她嘗試過，最后是什么都做不好，還不如這樣一件一件地做。呵呵……
親愛的女兒，每天晚上我從單位回到家，我必須在45分鐘的時(shí)間內(nèi)，做熟米飯和兩個(gè)菜，裝上飯盒給你送到學(xué)校。假如按小姨姥的做法，估計(jì)得用2個(gè)小時(shí)。這就是時(shí)間優(yōu)化的問題。
那么媽媽是怎么做的？
進(jìn)到家門第一件事是換上家務(wù)服裝(我不可能穿著西服套裝做飯)，把肉拿出來放在菜板上化凍。然后立刻淘米，把米放在鍋里，按上電飯鍋的開關(guān)，一般這段時(shí)間是2分鐘。
然后再開始洗菜。洗菜一般分兩個(gè)時(shí)間段，先把需要加工時(shí)間長(zhǎng)的菜摘好洗凈，這時(shí)候菜板上的肉基本化凍，接著切肉、切菜、切蔥姜蒜、爆鍋、炒菜、加水、燉菜。在燉菜的過程中，開始洗摘需要短時(shí)間加工的菜，再切菜、切肉、切蔥姜蒜。在等待燉菜熟的過程中，開始在微波爐里燒開水，水開后燙飯盒，做好裝飯菜的準(zhǔn)備。這時(shí)候燉菜基本熟了，再把燉菜裝入飯盒，炒第二個(gè)菜。一般來說炒菜時(shí)間比較短，也就三兩分鐘吧。兩個(gè)菜完成后立刻裝飯盒。其實(shí)還有時(shí)間再炒一兩個(gè)菜。
親愛的女兒，雖然我們家只有一個(gè)炒勺，媽媽卻能在短短45分鐘內(nèi)，在全部需要現(xiàn)準(zhǔn)備的情況下，做出至少兩個(gè)菜，這是什么原因呢？就是時(shí)間優(yōu)化。
采取時(shí)間優(yōu)化的辦法做事，就會(huì)取得事半功倍的效果。
親愛的女兒，說起時(shí)間優(yōu)化，其實(shí)你很小的時(shí)候就很會(huì)利用了。在你4歲的時(shí)候，就一邊擺積木一邊聽錄音帶里的故事，錄音帶放到頭了，你就會(huì)跑過去翻面，接著再聽。很快你就能把“白雪公主”“海的女兒”等大段的故事從頭至尾一字不漏地背給我們聽，我們才知道你很會(huì)利用時(shí)間呢。
現(xiàn)在你長(zhǎng)大了，更應(yīng)該把時(shí)間優(yōu)化好。擦臉的時(shí)候用目光把梳子的位置鎖定；梳頭的時(shí)候想一下書包里需要裝的東西；上學(xué)的路上可以考慮一下一天的安排。很多時(shí)候思想和行動(dòng)是可以并行處理的，就像你爸爸邊開車邊聽英語，他的手腳在開車，耳朵卻在接受著英語的強(qiáng)化訓(xùn)練，這和你小時(shí)候邊玩邊聽英語是一樣的。
早晨和你爸爸探討這個(gè)問題時(shí)，他說這個(gè)原理其實(shí)類似于計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，他說小姨姥屬于DOS系統(tǒng)，她做事情只能采取串行的模式，一個(gè)任務(wù)完成之后才能做第二個(gè)任務(wù)，屬于落后的系統(tǒng)。媽媽的系統(tǒng)屬于Windows系統(tǒng)，可以把各個(gè)工作任務(wù)并行，穿插完成任務(wù)，是先進(jìn)的系統(tǒng)。哈哈……你爸爸比喻得有意思吧。
親愛的女兒，現(xiàn)代人主張并聯(lián)系統(tǒng)，把時(shí)間優(yōu)化起來，以期獲得更大的效率。劉墉在《靠自己去成功》這本書中諄諄教導(dǎo)女兒說：“現(xiàn)在是資訊的時(shí)代，我們不能再用舊時(shí)代‘單行道’的思維模式……如果你不能‘一時(shí)多用’‘一目十行’，甚至利用每個(gè)自覺與不自覺的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，是很難成功的。”
劉墉在書里還這樣問女兒：“你甚至可以一只手梳頭，一只手翻雜志，同時(shí)把電腦打開。三件事可以一起做，你為什么要把它們分開呢？”
呵呵，劉墉是一個(gè)非常開明的老爸，也是非常溺愛他的女兒小帆的，可是他卻要求女兒做事情要事半功倍，做到“一時(shí)兩用”甚至“一時(shí)多用”。
親愛的女兒，媽媽在工作中也必須進(jìn)行“一時(shí)多用”。你知道媽媽的工作，假如不采取“一時(shí)多用”的話，那么兩大攤子活怎么能忙得過來呢？媽媽不僅能干過來，還做得非常好。
舉一個(gè)今天的例子，早晨剛上班，就看到桌子上擺著一份上級(jí)文件(因媽媽頭一天一直在外面忙，沒回單位)。媽媽知道這是領(lǐng)導(dǎo)布置下來的緊急任務(wù)。仔細(xì)看過文件內(nèi)容之后，媽媽就在心里已經(jīng)按照優(yōu)化方式把工作順序作了安排。
在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)需要做的事情有3件：(1)電話召集人員開會(huì)，布置文件精神。(2)準(zhǔn)備會(huì)議上發(fā)放的材料。(3)會(huì)議上需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)注意事項(xiàng)。媽媽采取了如下的優(yōu)化方式：在復(fù)印會(huì)議材料的同時(shí)給各個(gè)單位打電話通知開會(huì)時(shí)間。在裝訂材料的時(shí)候思考會(huì)議上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。當(dāng)材料裝訂完成之后，我在會(huì)議上發(fā)言的腹稿已經(jīng)打完，并立刻請(qǐng)示老板。
在距會(huì)議召開還有10分鐘的時(shí)候，我已經(jīng)拿著簽到簿、應(yīng)發(fā)的材料，端坐在會(huì)議室里了。
這就是為什么媽媽的工作一直能得到老板認(rèn)可的原因。
親愛的女兒，我知道你也是很會(huì)優(yōu)化時(shí)間的人，比如你會(huì)利用休息的時(shí)候用電子詞典背英文單詞；你會(huì)在MSN聊天中與外國(guó)的孩子們進(jìn)行口語練習(xí)。你肯定還有更多的“一時(shí)多用”的例子，只是媽媽不知道。是吧？
劉墉對(duì)女兒說：“事半功倍的人不但能有更高的成就，而且有加倍的人生��！”
親愛的女兒，做一個(gè)Windows先進(jìn)系統(tǒng)，做一個(gè)并行處理系統(tǒng)，做一個(gè)事半功倍的人，這是劉墉期待女兒小帆的，也是媽媽期待你的。
愛你的媽媽
2007年9月27日
