每天有效管理時(shí)間，學(xué)習(xí)效率事半功倍
2020-09-28 16:07:13網(wǎng)絡(luò)整理
高考的發(fā)揮從來(lái)都不是依賴于運(yùn)氣好壞，而在于平時(shí)自身對(duì)于時(shí)間的分配和管理是否合理。對(duì)于重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要且不緊急的各種事情，我們要學(xué)會(huì)辨別，并且對(duì)于應(yīng)該放在優(yōu)先級(jí)位置的事情做到心中有數(shù)。
相信每個(gè)小伙伴或多或少都聽(tīng)過(guò)“時(shí)間管理”，也經(jīng)常聽(tīng)到老師強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的重要性。其實(shí)，時(shí)間管理的目的就是提升學(xué)習(xí)效率，在規(guī)定的時(shí)間里做更多的事。優(yōu)
今天為大家整理了一些關(guān)于時(shí)間管理的有效方法，希望大家學(xué)習(xí)之后可以熟練運(yùn)用到漫長(zhǎng)的備考過(guò)程中，有條不紊地完成各項(xiàng)任務(wù)。
時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人的工作和學(xué)習(xí)都是非常重要的，它的步驟簡(jiǎn)單、有效且可重復(fù)，而在進(jìn)行這些步驟之前，必須進(jìn)行其最基礎(chǔ)事項(xiàng)，即：記錄自己每天的時(shí)間。
記錄方式很簡(jiǎn)單，每天睡前，回想今天的時(shí)間到底用到哪里去了，記錄下來(lái)再睡覺(jué)。
時(shí)間流水帳：記錄的項(xiàng)目越詳細(xì)越好
當(dāng)你清楚地知道自己每天的生活事項(xiàng)及花費(fèi)的時(shí)間后，我們就可以正式進(jìn)入時(shí)間管理的步驟了。
決定什么是最重要的
根據(jù)上周的生活記錄，將最常進(jìn)行的生活事項(xiàng)分別依照重要性和緊急性列入下表中：
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時(shí)間分配，會(huì)將時(shí)間安排處理重要卻不緊急的事情，這樣才能提早完成（而不是及時(shí)完成）重要的工作，也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)（突然來(lái)訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…）時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。這個(gè)原則當(dāng)然也適用于高中學(xué)生。
所謂的重要又緊急的事情會(huì)造成較高的壓力；重要但不緊急的事情對(duì)自己而言是較長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，困難而具挑戰(zhàn)性；緊急不重要的事情雖不重要卻有時(shí)間的壓力必須立即完成；不重要不緊急的事情則是最沒(méi)有壓力最沒(méi)有難度的，于是，大多數(shù)的高中生會(huì)花最多的時(shí)間在這一類的事情。
今天晚上12點(diǎn)作業(yè)準(zhǔn)時(shí)做完明天一早要交的作業(yè)，可是卻發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞掉了，時(shí)間太晚了，不但維修站都打烊，也不好意思打擾同學(xué)鄰居，只好明天硬著頭皮跟老師商量，遲交一天。早知道，就早一點(diǎn)開(kāi)始寫作業(yè)，就算打印機(jī)臨時(shí)故障，至少還可以請(qǐng)同學(xué)幫忙。打印機(jī)突然壞掉了，使得自己無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交作業(yè)，實(shí)在不是同學(xué)的錯(cuò)，可是作業(yè)遲交卻是事實(shí)，如何避免這種事情發(fā)生呢？該如何化緊急為不緊急呢？唯一的方法就是「提早準(zhǔn)備，提早完成」，因?yàn)槊刻於伎赡馨l(fā)生突發(fā)的狀況，所以預(yù)留一些緩沖時(shí)間讓自己可以應(yīng)付突發(fā)狀況，降低生活中的壓力。
設(shè)定好目標(biāo)，去做最重要的事
通常，重要的事情和目標(biāo)一定不止一個(gè)，所以我們應(yīng)該先：
1
檢核設(shè)定的目標(biāo)是否符合現(xiàn)實(shí)條件
一般而言，目標(biāo)要比現(xiàn)在的表現(xiàn)高一點(diǎn)，但如果是一個(gè)遙不可及的超級(jí)理想目標(biāo)，反而會(huì)讓自己陷入永無(wú)止境的挫折中。例如，第一次段考全校最后一名的同學(xué)，訂下一個(gè)目標(biāo)是「下一次段考要成為全校第一名」，肯定會(huì)陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是，先定「每次段考全校排名進(jìn)步20名」的目標(biāo)，一年下來(lái)（6次段考）就會(huì)進(jìn)步100名，夢(mèng)想終將逐步實(shí)現(xiàn)。
2
決定多個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)
成績(jī)進(jìn)步、社團(tuán)干部表現(xiàn)稱職、常常陪伴好友聊天三個(gè)目標(biāo)皆屬重要的目標(biāo)，三個(gè)目標(biāo)都會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間，必須決定其先后順序�！溉绻煽�(jī)不好會(huì)被撤換社團(tuán)干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會(huì)想不開(kāi)」你會(huì)怎么選擇其優(yōu)先級(jí)呢？想一想！
3
規(guī)劃有助于達(dá)成目標(biāo)的行為
如果你的選擇是成績(jī)優(yōu)先、好友其次、最后是社團(tuán)干部，當(dāng)然你的時(shí)間規(guī)劃就會(huì)隨之調(diào)整「一天可以自由運(yùn)用的時(shí)間有5小時(shí)，其中三小時(shí)讀書、一小時(shí)陪好友、一小時(shí)處理生活瑣事、三天去一次社團(tuán)一小時(shí)」。這樣的規(guī)劃就有助于達(dá)成目標(biāo)。
把最重要的事，用最有效的方法做好
接續(xù)上例，確立三個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，也制訂了有幫助作用的行為，還有下列注意事項(xiàng)：
1
每次只做一件事
讀書的時(shí)間若好友來(lái)電，應(yīng)告知稍后再回電、段考前暫停社團(tuán)活動(dòng)、算數(shù)學(xué)的時(shí)候不要惦記著英文作業(yè)、寫作業(yè)時(shí)關(guān)閉MSN。
2
規(guī)劃做事的流程
每天回家后，可以先規(guī)劃一下今晚的做事流程，遇有大型的作業(yè)或活動(dòng)時(shí)，事先將準(zhǔn)備工作切割為三、四段，按照流程依序開(kāi)始著手準(zhǔn)備。
3
專注的態(tài)度
達(dá)成目標(biāo)需要長(zhǎng)時(shí)間地投入心力與時(shí)間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí)，學(xué)習(xí)素材的難度必然隨著學(xué)歷的增加而提高，也需要更多時(shí)間才能得到回饋。同學(xué)從訪談性的電視節(jié)目一定會(huì)常常聽(tīng)到「××達(dá)人」的分享，當(dāng)他們鎖定目標(biāo)之后，他們多半一心一意地專注于一個(gè)目標(biāo)，不達(dá)目的絕不罷休。
4
累積的功夫
這些××達(dá)人還有一個(gè)特色：他們多半不會(huì)著急地想要在短時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)功力，反而愿意利用一段長(zhǎng)時(shí)間的沉潛來(lái)累積自己的實(shí)力。所以千萬(wàn)不要心急，給自己多一點(diǎn)時(shí)間吧！
如何長(zhǎng)時(shí)間高效學(xué)習(xí)
有人說(shuō)，要成為某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的專家，至少要花10000小時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。但 Josh Kaufman卻推翻了這些觀念，提出了你只需要20小時(shí)就能不錯(cuò)地掌握一個(gè)全新的知識(shí)和技能。
一萬(wàn)個(gè)小時(shí)從概念上一聽(tīng)就容易產(chǎn)生畏難情緒，但20個(gè)小時(shí)卻讓人感覺(jué)舒服很多，也容易去實(shí)踐。如果在最初的20小時(shí)內(nèi)熬過(guò)初學(xué)階段的不適感和挫敗感，我們能很輕松地踏入一個(gè)全新的領(lǐng)域。
20個(gè)小時(shí)=2個(gè)沉睡的夜晚=1周娛樂(lè)時(shí)間的總和，聽(tīng)起來(lái)的確很不錯(cuò)。
1
清除學(xué)習(xí)障礙，降低行動(dòng)前的門檻
學(xué)霸Scott Young12個(gè)月之內(nèi)，自學(xué)完成了傳說(shuō)中的MIT計(jì)算機(jī)科學(xué)課程表的全部33門課，從線性代數(shù)到計(jì)算理論。按照他的進(jìn)度，讀完一門課程大概只需要1.5個(gè)星期。
關(guān)于他的學(xué)習(xí)方法，時(shí)間管理牛人Warfalcon評(píng)價(jià)：堅(jiān)持下去每天學(xué)習(xí)10小時(shí)，10天左右就要考試一次并通過(guò)，這個(gè)學(xué)習(xí)效率非常高，更不用說(shuō)重復(fù)了33次。
在學(xué)習(xí)一門新的知識(shí)時(shí)短時(shí)間集中注意力不難，但持續(xù)一段時(shí)間之后，如果做不到很好的放松，二、三個(gè)月左右就會(huì)達(dá)到一個(gè)瓶頸，理解能力和心理狀態(tài)無(wú)法繼續(xù)，這個(gè)瓶頸會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，就像考研時(shí)很多人前幾個(gè)月都能堅(jiān)持下去，但到6、8月之后就無(wú)法堅(jiān)持。
重復(fù)三次左右會(huì)面臨一個(gè)臨界點(diǎn)，度過(guò)之后就很容易繼續(xù)了�？桃饩毩�(xí)，沒(méi)有“寓教于樂(lè)”著名小提琴家說(shuō)過(guò)，如果你是練習(xí)手指，你可以練一整天；可是如果你是練習(xí)腦子，你每天能練兩個(gè)小時(shí)就不錯(cuò)了。
高手的練習(xí)每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)。沒(méi)人受得了更多。一般女球迷可能認(rèn)為貝克漢姆那樣的球星很可愛(ài)，她們可能不知道的是很少有球員能完成貝克漢姆的訓(xùn)練強(qiáng)度，因?yàn)樘嗔恕?br />
結(jié)合我們20小時(shí)要學(xué)一門新技能的目標(biāo)，可以得出一個(gè)結(jié)論：
“在學(xué)習(xí)一門新的知識(shí)時(shí)，短時(shí)間集中注意力不難。高手的練習(xí)（俗稱刻意練習(xí)）每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)。沒(méi)人受得了更多。”就我個(gè)人而言，一天高效學(xué)習(xí)時(shí)間安排在八個(gè)小時(shí)左右，是可以執(zhí)行的，但要保證利用好八個(gè)小時(shí)的高效時(shí)間。
開(kāi)始之前，你需要建立儀式感。人會(huì)借由儀式感，來(lái)給自己一種強(qiáng)烈的自我暗示。為了保證高效時(shí)段得到高效利用，我把每一次學(xué)習(xí)當(dāng)高考一樣對(duì)待。
2
為了高考你會(huì)提前準(zhǔn)備什么
物質(zhì)：在正式學(xué)習(xí)之前，我會(huì)在桌上將用得到的物品一字排開(kāi)，以防臨時(shí)需要某些東西時(shí)手忙腳亂去到處翻。
精神：在前一天晚上，我就想好第二天又要進(jìn)行高效學(xué)習(xí)了，所以我會(huì)安心睡去，保證第二天養(yǎng)精蓄銳。
時(shí)間：比如，八點(diǎn)是我的正式學(xué)習(xí)時(shí)間，我會(huì)保證八點(diǎn)之前提前趕到那里，坐在椅子上調(diào)整出最舒服的學(xué)習(xí)姿態(tài)，做好基本的前期準(zhǔn)備，降低行動(dòng)前的門檻。
3
拆解量化目標(biāo)，越細(xì)越好
每個(gè)新知識(shí)或技能都有其最關(guān)鍵的基本部分，專注這個(gè)部分就可以高效提高。這里運(yùn)用到了“PDCA”循環(huán)原則（P-Plan，D-Do，C-Check，A-Action），即每一個(gè)行動(dòng)開(kāi)始之前都要擬定目標(biāo)計(jì)劃再執(zhí)行，對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查，糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。所有的執(zhí)行動(dòng)作都有這樣一次“循環(huán)”。
4
看書，第一遍該怎么看？
(1)看目錄：知道這一章重點(diǎn)在哪一節(jié)，這一節(jié)大概用來(lái)解決什么問(wèn)題。
(2)看章后習(xí)題，圈出術(shù)語(yǔ)：這個(gè)術(shù)語(yǔ)基本上就是本章的知識(shí)點(diǎn)了。
(3)根據(jù)術(shù)語(yǔ)去書中劃概念和術(shù)語(yǔ)解釋：如果有些術(shù)語(yǔ)不能理解，請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)搜索術(shù)語(yǔ)名詞解釋。
(4)術(shù)語(yǔ)理解后帶著術(shù)語(yǔ)去理解書中的圖表和例題以及案例。
牢牢抓住書本的例題、案例、圖表。因?yàn)槔}講具體情境、圖表具有可視化、案例就是講具體的運(yùn)用——這些都比理解文字描述容易得多。
所以，只要我們配合最少量的文字看懂了案例、圖表，就達(dá)到了對(duì)知識(shí)的了解。接著我們?cè)偃タ蠢}就知道了知識(shí)運(yùn)用場(chǎng)景，之后我們?cè)俜磸?fù)地做題目，從而達(dá)到了對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握。
5
能量值爆發(fā)期，利用越高效越好
觀察自己長(zhǎng)期的活動(dòng)狀態(tài)，我預(yù)計(jì)自己能量爆發(fā)態(tài)出現(xiàn)在上午8點(diǎn)~10點(diǎn)，下午2點(diǎn)~5點(diǎn)，晚上6點(diǎn)半~10點(diǎn)，一共八個(gè)半小時(shí)。
所以，我會(huì)為了這八個(gè)小時(shí)做了很多額外準(zhǔn)備，比如，中午午睡就是必要的；下午6點(diǎn)左右，我可能會(huì)瞇一會(huì)，這也是必要的；休息間隙用牛逼的耳機(jī)聽(tīng)喜歡的音樂(lè)，是必要的；個(gè)人愛(ài)好，俯臥撐也是必要的，當(dāng)然這都是我的一些習(xí)慣。
總之，都是為了保證這八個(gè)半小時(shí)的高效利用而準(zhǔn)備。
實(shí)際上達(dá)不到8個(gè)半小時(shí)，8點(diǎn)~10點(diǎn)休息10分鐘，下午2點(diǎn)~5點(diǎn)休息20分鐘，晚上6點(diǎn)半到10點(diǎn)休息20分鐘，因此純學(xué)習(xí)時(shí)間是7小時(shí)40分鐘。因?yàn)槔锩嫣岬较挛?點(diǎn)40左右的小睡，那個(gè)時(shí)候并不困，是為了防止晚上三個(gè)半小時(shí)的學(xué)習(xí)產(chǎn)生疲勞而提前進(jìn)行的小憩。
休息放松是最好的緩解疲勞的方法。
持續(xù)高效學(xué)習(xí)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1
堅(jiān)持20小時(shí)，越過(guò)挫敗壁壘
在高效學(xué)習(xí)過(guò)程中，開(kāi)始時(shí)都會(huì)或多或少地感到沮喪、挫敗，或?qū)ψ约旱闹橇�、天賦感到懷疑。但阻礙我們進(jìn)步的其實(shí)多數(shù)不是智力因素，而是我們的身體能量和情緒能量。
2
身體能量
通常情況下，大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)1個(gè)多小時(shí)，就會(huì)感覺(jué)很疲勞，也就是說(shuō)腦力運(yùn)動(dòng)會(huì)消耗大量的能量。所以，你得需要及時(shí)補(bǔ)充能量。兩個(gè)小時(shí)的高效學(xué)習(xí)期間，分為兩段，一段五十分鐘左右，中間休息，這個(gè)時(shí)候就可以補(bǔ)充能量。
3
精神能量
舉個(gè)例子，前段時(shí)間我決定跑步，開(kāi)始信心滿滿要跑一個(gè)月，結(jié)果沒(méi)有幾天就懈怠了，不是累了，而是情緒上感到疲勞了，產(chǎn)生厭倦感了。
這時(shí)候，解決情緒疲勞，有一個(gè)方法：那就是放松。
村上春樹(shù)跑步幾十年，我最喜歡他的一點(diǎn)，是他會(huì)在跑步感覺(jué)良好的時(shí)候主動(dòng)結(jié)束，這樣他就會(huì)對(duì)第二天的跑步充滿期待。
當(dāng)時(shí)間一長(zhǎng)，我們能記住關(guān)于一件事物的主要部分其實(shí)是事物留給我們的感覺(jué)而不是事件本身。
村上春樹(shù)以充滿愉悅感的時(shí)候作為結(jié)束點(diǎn)，這是很智慧的。許多寫長(zhǎng)篇的作家也往往用這樣的方法，比如寫到高潮部分主動(dòng)停下來(lái)，因?yàn)楦叱鼻榫w很強(qiáng)烈，在第二天接著創(chuàng)作，就容易找回感覺(jué)，從而繼續(xù)寫下去。
所以，請(qǐng)你在晚上學(xué)習(xí)時(shí)段，即最后一個(gè)高效學(xué)習(xí)時(shí)段之后，接著再學(xué)習(xí)一段時(shí)間，正當(dāng)感到愉悅、感到收獲滿滿、感覺(jué)到學(xué)習(xí)仍然高效的時(shí)候——試著停下來(lái)，記住這種興奮感。
學(xué)會(huì)做時(shí)間的掌控者，每天將最為寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行精細(xì)化的安排，讓自己的時(shí)間有效地投入到每一項(xiàng)任務(wù)中，期待以最低的投入換取最高的產(chǎn)出，相信這是每位備戰(zhàn)高考的考生最期待看到的。
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