拿到錄取通知書(shū)后做的第一件事是什么呢？

2021-07-29 16:24:26河南省教育廳

　　目前，很多考生都收到了錄取通知書(shū),先恭喜大家哦！

　　那么，大家拿到錄取通知書(shū)后，應(yīng)及時(shí)做的第1件事是什么呢？答案是：辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)！接下來(lái)，小編將和各位準(zhǔn)大學(xué)生聊一下關(guān)于“檔案”的那些事。比如：檔案在哪領(lǐng)？檔案里面包含哪些信息？需要帶著檔案去大學(xué)報(bào)到嗎？其實(shí)，我們常常所說(shuō)的檔案，是由考生檔案、電子檔案兩部分組成。

　　考生檔案

　　一部分是電子版，可以通過(guò)電腦讀取出來(lái)，里面記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。

　　一般其內(nèi)容主要包括報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息和考生參加高考的誠(chéng)信紀(jì)錄等5個(gè)部分，高校錄取以考生電子檔案為主要依據(jù)。

　　另一部分是檔案袋的形式，里面主要有實(shí)踐紀(jì)錄，黨團(tuán)信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉(zhuǎn)到大學(xué)。

　　電子檔案

　　高考檔案電子版，由高考考生所在學(xué)校負(fù)責(zé)建立（含有學(xué)生姓名，出生年月，學(xué)籍號(hào)，身份證號(hào)碼，民族、家長(zhǎng)姓名，聯(lián)系電話，思想政治品德考核鑒定或評(píng)語(yǔ)，有高中新課程畢業(yè)生的實(shí)驗(yàn)省份要提供應(yīng)屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、體檢信息、考生號(hào)，準(zhǔn)考證號(hào)），并由各學(xué)校負(fù)責(zé)妥善保存。

　　同時(shí)，再將電子檔案發(fā)送學(xué)校教務(wù)處保存，發(fā)送當(dāng)?shù)卣猩k公室保存，招生辦發(fā)送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績(jī)信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠(chéng)信記錄（主要指考試違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果），志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料，最后上報(bào)到國(guó)家教育部信息網(wǎng)進(jìn)行匯總，備案。

　　高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案中的報(bào)名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對(duì)失誤等原因造成的后果，由考生本人負(fù)責(zé)。網(wǎng)上錄取過(guò)程中所說(shuō)的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒(méi)有高考電子檔案的話，教育局根本沒(méi)有相關(guān)信息，就沒(méi)有辦法高考，錄取就更不用說(shuō)了。

　　紙質(zhì)檔案袋

　　紙質(zhì)檔案袋里一般包括：

　　1.考生報(bào)名登記表

　　2.考生體格檢查表（原始表、包括化驗(yàn)單）

　　3.考生體格檢查表（打印表）

　　4.高考志愿表

　　5.各類照顧加分申請(qǐng)表及證書(shū)復(fù)印件（申報(bào)并通過(guò)的同學(xué)才有的資料）

　　6.外語(yǔ)口試成績(jī)單（非全體都有）

　　7.成績(jī)條（貼在檔案袋正面的相應(yīng)位置上）

　　8.考生誠(chéng)信承諾書(shū)（按要求填寫相關(guān)信息）

　　紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要：

　　一、畢業(yè)生登記表

　　畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動(dòng)信息。也對(duì)學(xué)生的素質(zhì)評(píng)價(jià)做了一個(gè)客觀的描述。一般學(xué)校對(duì)這個(gè)東西只是略微檢查，但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴(yán)格，學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過(guò)核查，甚至不允許有錯(cuò)別字。如果學(xué)生考上了軍�；蛘呔＃绕涫强诊w，那么就需要仔細(xì)查看這些東西，保證萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、學(xué)籍檔案

　　一般都有兩份，一份電子檔案，一份紙質(zhì)檔案。當(dāng)你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時(shí)候，都會(huì)有專門的老師來(lái)幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里，有的大學(xué)會(huì)對(duì)這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個(gè)簡(jiǎn)單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績(jī)信息，有些要求嚴(yán)格的大學(xué)或者走空飛院校可能會(huì)把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項(xiàng)招生，以及其他渠道上的信息相對(duì)比，核實(shí)相關(guān)材料的真?zhèn)巍?br />
　　三、入團(tuán)志愿書(shū)

　　學(xué)生的入團(tuán)志愿書(shū)上有推薦人的推薦話語(yǔ)以及團(tuán)支部書(shū)記的審核簽名，還有學(xué)生寫的入團(tuán)申請(qǐng)。一般高中都會(huì)把學(xué)生的入團(tuán)志愿書(shū)放入檔案袋里一起裝著，有的學(xué)校會(huì)把團(tuán)員證和入團(tuán)志愿書(shū)放在一起裝，不過(guò)高中時(shí)學(xué)生的團(tuán)員證是下發(fā)的，若學(xué)生本人不慎遺失，則需要補(bǔ)辦。

　　四、成績(jī)單

　　一般放的是高考成績(jī)單。有些省在新高考政策下，各期末的成績(jī)與高考總成績(jī)掛鉤，這份成績(jī)單也就有了特殊的意義，記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績(jī)。之后各大高校也會(huì)逐漸重視學(xué)生的成績(jī)單，并將其和學(xué)生的成績(jī)做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話，學(xué)校也有權(quán)利對(duì)學(xué)生作出處罰。

　　領(lǐng)取和移交紙介質(zhì)檔案辦法

　　錄取過(guò)程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案（包括考生高級(jí)中等教育階段檔案和考生報(bào)名表、體檢表、志愿表等）一致。

　　考生電子檔案須與紙介質(zhì)材料的相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致，新生報(bào)到需要本人攜帶。

　　各地考生的紙介質(zhì)檔案一般由縣（市、區(qū)）招辦統(tǒng)一管理，不進(jìn)入省級(jí)招辦的招生錄取現(xiàn)場(chǎng)。被錄取的考生紙介質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招辦整理密封�？忌救藨{錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份證到縣（市、區(qū)）招辦領(lǐng)取，考生大學(xué)報(bào)到時(shí)自己帶到高校。

　　領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在８月中下旬至９月底，今年因疫情會(huì)稍有延遲，具體時(shí)間由各地招辦確定并公布，具體也可詳詢所在高中學(xué)校�？忌谝�(guī)定時(shí)間到招辦指定地點(diǎn)領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案。

　　考生接到錄取通知書(shū)時(shí)，應(yīng)及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)，以免時(shí)間倉(cāng)促延誤。未經(jīng)省招辦核準(zhǔn)錄取的考生，各級(jí)招辦不向其提供檔案。

　　鴻港教育規(guī)劃研究院溫馨提示：有些地方的招辦擔(dān)心學(xué)生領(lǐng)取檔案后丟失，會(huì)統(tǒng)一使用郵政EMS快遞郵寄到高校，不過(guò)會(huì)有一定郵費(fèi)。具體情況考生還需要咨詢當(dāng)?shù)乜h區(qū)招辦或?qū)W校。

　　最后一定要記得：密封的檔案袋絕對(duì)不能私自打開(kāi)哦！