成立業(yè)主委員會的一般程序

　　參照穗國房字[2004]756號《物業(yè)管理首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序》，廣州地區(qū)成立業(yè)主委員會的一般程序如下：

　　一、成立首次“業(yè)主大會籌備組”。

　　(一)關(guān)于籌備組成員的條件。

　　首次業(yè)主大會籌備組成員應(yīng)當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成，其中住宅業(yè)主應(yīng)當有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。

　　(二)聯(lián)名業(yè)主報送資料。

　　小區(qū)內(nèi)熱心公益的業(yè)主應(yīng)當互相聯(lián)絡(luò)，有5～15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)取得不少于10名業(yè)主推薦)，該5～15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。

　　(三)區(qū)國土房管局對聯(lián)名業(yè)主保送的資料進行審查，對符合法律法規(guī)規(guī)定的，區(qū)國土房管局指導(dǎo)聯(lián)名業(yè)主，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

　　(四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補。

　　《建議》公示期間，業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱：自薦業(yè)主)，自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

　　(五)產(chǎn)生籌備組。

　　《建議》公示期滿后，在區(qū)房管局的指導(dǎo)下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5～15人為籌備組成員。

　　(六)建設(shè)單位應(yīng)該參與籌備組。

　　建設(shè)單位須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設(shè)單位，公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》，提交規(guī)劃部門批準的《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。

　　(七)籌備組確立。

　　區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》，由籌備組在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下，將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。

　　二、召開首次業(yè)主大會，制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。

　　(一)草擬、公示文件。

　　籌備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)、廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》(示范文本)及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時，向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。

　　(二)確認業(yè)主投票權(quán)。

　　籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料，確認些業(yè)主人數(shù)和身份，確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。正在建設(shè)尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購房者不作為首次業(yè)主大會的參加業(yè)主。

　　(三)發(fā)出大會通知、發(fā)放表決票。

　　在首次業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》和票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本，在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會的通知中應(yīng)當包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。

　　屆時無法出席業(yè)主大會的業(yè)主，可以提前領(lǐng)取表決票，并于大會前交付給籌備組。

　　籌備組應(yīng)將召開首次業(yè)主大會的通知同時通知區(qū)國土房管局和當?shù)鼐用裎瘑T會。

　　(四)投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。

　　籌備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決，并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

　　(五)刻章。

　　籌備組到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。

　　三、依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，召開第2次業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會。

　　(一)發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦通知。

　　業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5～15名委員單數(shù)組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件(核對后退還)及其復(fù)印件，按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的要求，在通知指定的期限內(nèi)交給籌備組核實。

　　若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會由住宅級和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員侯選人也應(yīng)分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。

　　(二)發(fā)出業(yè)主大會通知。

　　在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表、業(yè)主委員會委員選票格式樣本，在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，同時通知相關(guān)的居民委員會。

　　(三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。

　　籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作，設(shè)置投票箱。

　　(四)通知區(qū)國土房管局。

　　籌備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，并于召開業(yè)主大會時，由區(qū)國土房管局到場對開箱投票活動進行監(jiān)督。

　　(五)召開業(yè)主大會，投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。

　　籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果，及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

　　(六)備案。

　　業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列資料送區(qū)國土房管局：1、業(yè)主大會成立情況;2、業(yè)主大會決定(一)、(二)。

　　各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。

　　(七)刻章。

　　業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會”公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處(鎮(zhèn)人們政府)備案。